El equipo de investigacion de su universidad esta logrando avances increibles. Pero, como especialista en contenido o marketing, tienes dificultades para compartir ese trabajo de manera eficaz? Si te sientes frustrado por las herramientas poco practicas, las cargas de archivos PDF y la dependencia constante de TI, no eres el unico.
Lo mas importante es que no se trata solo de una frustracion interna, sino de una desventaja estrategica. Que el proceso y resultados de la investigacion sea invisible conduce a la perdida de oportunidades de financiacion, caer en los rankings internacionales y dificulta atraer al mejor talento academico. El activo mas valioso de tu universidad esta quedando relegado a las sombras digitales.
Esta guia proporciona un plan paso a paso para amplificar el impacto de dicha investigacion, transformando el ecosistema web de la universidad para pasar de ser un simple archivo a ser un atractivo centro de descubrimiento.
El problema: Por que la investigacion universitaria es invisible?
La mayoria de los ecosistemas web universitarios ocultan de forma inconsciente su contenido de mayor valor. El problema suele deberse a tecnologias obsoletas y flujos de trabajo ineficientes.
Entre los problemas habituales se encuentran:
- Silos de contenido: La investigacion esta dispersa entre los sitios web de los departamentos, las paginas del profesorado y los archivos de noticias, lo que impide a los visitantes obtener una vision completa.
- Dependencia de TI: Pequenas actualizaciones, como anadir una nueva publicacion o un video, requieren un ticket a soporte tecnico y una largo tiempo de espera.
- Experiencia de usuario muy pobre: El contenido suele presentarse en formatos que no son compatibles con dispositivos moviles ni accesibles (como archivos PDF no buscables).
- Falta de optimizacion SEO: Aunque sea una investigacion digna de premio nobel, sin la estructura y los metadatos adecuados, ni Google u otros motores de busqueda podran encontrar y distribuir la informacion.
Paso 1: Crea repositorios dinamicos para de academicos e investigadores
El primer paso es darle a la investigacion un entorno de publicacion digital adecuado. En lugar de listas estaticas, utiliza una plataforma como Griddo para crear sites y catalogos dinamicos para cada area de investigacion importante o miembro del cuerpo docente.
Con Griddo puedes crear facilmente todo tipo de paginas que se adapten a:
- Perfiles de investigadores: Incorporando biografias, areas de especializacion e informacion de contacto.
- Listas de publicaciones integradas: Conectando con bases de datos academicas para obtener automaticamente las citas mas recientes.
- Hitos de proyectos: Representando visualmente el progreso y los hitos de la investigacion en curso.
De esta forma, el equipo tendra la autonomia necesaria para mantener el contenido actualizado y preciso, una frustracion comun entre los directores academicos, asi como de los responsables de calidad y homologacion.
Conectarse o morir
Con Griddo podras conectarte a distintas fuentes de datos para documentar la trayectoria investigadora de tu institucion y de los grupos de investigacion, asi como los de los investigadores individuales. Esta capacidad permite automatizar las tareas de actualizacion de la informacion, mejorando tanto la vigencia y la calidad del dato, como la eficiencia operativa.
Ademas, con Griddo podras apoyarte en servicios de Inteligencia Artificial que permitiran estructurar el contenido y optimizarlo tanto para su publicacion a publico general como a entidades de certificacion, asegurando que cumple con los estandares, ya sean locales como ANECA en Espana, CNA en Chile y Colombia, o SINEACE en Peru, o internacionales como APA y Vancouver.
Paso 2: Haz la investigacion facilmente localizable instantaneamente con la IA
Una vez organizado el contenido, los usuarios deben poder encontrarlo. Una funcion de busqueda basada en inteligencia artificial permite a los futuros estudiantes, periodistas y socios potenciales realizar busquedas por tema, investigador o palabra clave y obtener resultados relevantes al instante. Esto transforma su sitio web de un laberinto en una biblioteca.
Optimizar para los LLMs: Como estructurar el contenido
Para que el ecosistema web sea un canal de distribucion para los LLM, es decir, una fuente de informacion principal y fiable para IA como SGE de Google y ChatGPT, necesitas asegurar que la componente tecnica quede bien cubierta, pero tambien apalancarte adecuadamente en los contenidos.
Con Griddo puedes crear facilmente todo tipo de paginas que se adapten a:
- Perfiles de investigadores: Incorporando biografias, areas de especializacion e informacion de contacto.
- Listas de publicaciones integradas: Conectando con bases de datos academicas para obtener automaticamente las citas mas recientes.
- Hitos de proyectos: Representando visualmente el progreso y los hitos de la investigacion en curso.
Si quieres saber mas sobre Generative Engine Optimization y posicionamiento en LLMs, consulta nuestra serie sobre GEO.
Paso 3: Mejora tu narrativa con contenido multimedia
La investigacion no consiste solo en los datos y las conclusiones, son historias de descubrimientos. Para atraer a un publico mas amplio, es necesario dar vida a esa historia. Un sistema flexible basado en componentes permite anadir facilmente medios enriquecidos a cualquier pagina sin escribir una sola linea de codigo.
Con Griddo puedes crear facilmente todo tipo de paginas que se adapten a formatos multimedia que impacten.
- Realiza entrevistas en video con los investigadores principales.
- Crea graficos interactivos y visualizaciones de datos.
- Anade galerias de fotos del laboratorio o del campo.
Ademas, debes asegurarte de incluir los metadatos de estos tipos de contenidos, tanto por accesibilidad como para que los LLMs puedas entender el contenido de esos formatos facilmente. Griddo automatiza el proceso de complecion de metadatos gracias a los servicios de Inteligencia Artificial integrados que permiten optimizar el servicio de extraccion de informacion y completan tanto los campos semanticos necesarios como los datos estructurados para ponertelo facil.
Paso 4: Investiga tu tambien, mide el impacto
Como saber si tus esfuerzos estan dando resultado? Para amplificar el impacto de la investigacion, debes medirlo. En lugar de limitarte a realizar un seguimiento de las citas, utiliza las herramientas de analisis de tu plataforma analitica para supervisar las metricas. Fuentes acreditadas como SCImago o Altmetric demuestran el valor de estas metricas.
Realiza un seguimiento de los indicadores clave (KPI), tales como:
- Descargas de trabajos de investigacion.
- Visitas a las paginas de perfil del profesorado.
- Publicaciones compartidas en redes sociales.
- Tiempo dedicado a ver videos de proyectos.
Estos datos te ayudaran a demostrar el valor de tu trabajo y te ayudaran a comprender que contenido tiene mas repercusion entre tu publico.
Una necesidad estrategica
Transformar la forma en que tu universidad presenta su investigacion no es solo una mejora tecnica; es un cambio estrategico que impacta directamente en la financiacion, el prestigio y la captacion de talento. Al adoptar una plataforma moderna y autonoma, conviertes el ecosistema web en el motor mas potente para impulsar el reconocimiento global de tu institucion.
Tu estrategia digital merece un impulso
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