File Drive Manager
Actualiza el documento.
El enlace, no.
File Drive Manager es el gestor documental integrado en tu plataforma. Sube, organiza y publica cualquier documento con una URL permanente — y cuando necesites actualizar el archivo, todos los enlaces que apuntan a él siguen funcionando solos.
Todo en un solo lugar
Tu gestor documental, dentro de Griddo.
Los documentos de una universidad son muchos: tasas, reglamentos, guías, syllabi, fichas de asignatura, memorias, informes... Hasta ahora, gestionarlos significaba mantener una carpeta compartida en un sitio, los enlaces en otro, y acordarte de actualizar cada página cada vez que un PDF cambiaba.
File Drive Manager vive dentro de la misma plataforma en la que ya gestionas tu web. Tus documentos, tus carpetas, tus URLs — todo centralizado, todo conectado con el resto de tu ecosistema.
Siempre encontrarás lo que buscas
Carpetas, filtros y búsqueda. Todo a tu manera.
Crea la estructura de carpetas que encaje con tu institución: por departamento, por tipo de documento, por año académico o por site. Mueve archivos entre carpetas, renómbralos y organiza la biblioteca a tu ritmo.
Cuando necesites encontrar algo, el buscador, los filtros por tipo de archivo y las opciones de ordenación te llevan al documento en segundos.
- Carpetas con estructura anidada (crear, renombrar, mover, eliminar)
- Navegación por árbol de carpetas desde el panel lateral
- Búsqueda por nombre de archivo
- Filtrado por tipo: PDF · DOC · XLS · CSV · ZIP · TXT
- Ordenación por nombre, fecha de subida o tamaño
- Vista en cuadrícula o en lista, según prefieras
La actualización que lo hace todo
Actualiza el PDF. Las páginas se actualizan solas.
Las tasas de matrícula cambian cada año. Los reglamentos se actualizan. Los programas se revisan.
Cada vez que eso pasaba, el flujo era el mismo: subir el nuevo PDF, copiar la nueva URL, entrar en cada página donde estuviera enlazado y reemplazar el enlace a mano.
Con File Drive Manager, basta con reemplazar el archivo. La URL no cambia. Todos los enlaces que apuntan a ese documento siguen funcionando, pero ahora apuntan a la versión nueva. Todas las páginas quedan actualizadas. Automáticamente.
- Reemplaza el archivo conservando la misma URL
- Todos los enlaces se actualizan automáticamente
- Visualiza de un vistazo todas las páginas donde está enlazado el documento
- Descarga siempre disponible para el usuario final
Publicable al instante
Cada documento tiene su URL. Lista para publicar.
Cada archivo que subes a File Drive Manager recibe automáticamente una URL permanente. Cópiala con un clic y úsala donde la necesites: en un módulo de tu web, en el body de un email, en una landing de admisiones o en un microsite de evento.
El documento vive en Griddo. Tú decides dónde se ve.
- URL generada automáticamente al subir
- Copia la URL en un clic desde el panel de detalles
- Comparte o publica en cualquier página o canal
- Acceso público o restringido según la configuración del site
Más que un archivo
Cada documento, con su contexto.
Cada archivo en File Drive Manager admite un título legible, texto alternativo y etiquetas — para que tu biblioteca sea navegable por personas, no solo por nombres de archivo.
Los tags facilitan la organización transversal: un mismo documento puede estar en una carpeta y tener tags de varios proyectos o campañas. El nombre del archivo, su tipo, su tamaño y su fecha de última actualización siempre están visibles.
- Título descriptivo (independiente del nombre del archivo)
- Texto alternativo
- Tags personalizados
- Tipo, tamaño y fecha de subida — siempre visibles
Compatible con los formatos de tu institución
Los formatos que ya usas. Todos.
Tamaño máximo por archivo: 50 MB.
Lo que viene
El gestor documental que crece contigo.
File Drive Manager ya resuelve el problema del día a día. Lo que viene a continuación va más allá del almacenamiento.
Resúmenes automáticos con IA
El gestor generará automáticamente un resumen de cada documento — para que tu equipo sepa qué contiene con solo verlo, y para que la búsqueda sea más precisa sin depender del nombre del archivo. 1
De documento a página web
Los documentos estructurados (programas de asignatura, syllabi, fichas académicas) se podrán convertir directamente en páginas web publicables — con la misma apariencia que el resto de tu site, listas para publicar desde el primer momento. 1
Preguntas frecuentes sobre File Drive Manager
-
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, ZIP y vídeo
File Drive Manager acepta PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, ZIP y vídeo. El tamaño máximo por archivo es de 50 MB.
-
No. La URL permanece exactamente igual
Cuando reemplazas un archivo, todos los enlaces que apuntan a él siguen funcionando y el usuario final descarga la versión nueva de forma automática.
-
Sí. El gestor documental es compartido para toda la plataforma Griddo
Los documentos que subes están disponibles para enlazar desde cualquier site de tu ecosistema.
-
Depende de la configuración de cada site
El acceso a los documentos publicados depende de la configuración de cada site. Habla con el equipo para definir la política de visibilidad que se ajusta a tu institución.
-
Los límites dependen de tu plan Griddo
Consulta los detalles en la página de precios o habla con el equipo.
Ver precios → -
Sí. Desde el panel de detalles de cada documento
Puedes ver de un vistazo todas las páginas de tu ecosistema que tienen ese documento enlazado.
Tus documentos, organizados y siempre actualizados.
Gestiona tus documentos con Griddo
Cuéntanos sobre tu institución y te mostramos cómo File Drive Manager puede simplificar tu flujo de trabajo.
Rellena el formulario y el equipo de Griddo se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas.