UNIFICACIÓN, ESTABILIDAD Y CRECIMIENTO
De tres portales a un ecosistema unificado.
La Universidad Católica del Maule apostó por Griddo para centralizar su gestión de contenidos y garantizar el 100% de uptime en su momento más crítico del año: el periodo de postulaciones.
QUIÉN ES LA UCM
Una universidad con visión digital y decisión estratégica.
La Universidad Católica del Maule es una de las instituciones de educación superior más relevantes de Chile, con presencia en múltiples campus y una oferta académica que abarca pregrado, postgrado y formación continua.
Para la UCM, la presencia digital no es un elemento secundario: es una palanca directa de captación, comunicación y proyección institucional. Con esa visión, el equipo tomó la decisión de transformar su ecosistema digital de raíz — y eligió Griddo como la plataforma sobre la que construirlo.
EL RETO
Cuatro objetivos claros. Una ventana de tiempo ajustada.
El ecosistema digital de la UCM estaba compuesto por tres portales independientes — el institucional, Prenovato (pregrado) y Postgrados — cada uno con su propia gestión y su propia infraestructura.
El equipo de comunicaciones identificó cuatro prioridades que marcarían el proyecto:
Unificar el ecosistema
Gestionar tres portales por separado multiplicaba el trabajo del equipo editorial. La UCM necesitaba una fuente única de verdad desde la que controlar todo su contenido.
Garantizar la estabilidad
El periodo de postulaciones concentra el mayor pico de tráfico del año. La continuidad del servicio en esas fechas era innegociable.
Modernizar la infraestructura
La plataforma existente requería una actualización tecnológica para garantizar seguridad y estabilidad a largo plazo.
Mejorar la experiencia del estudiante
Facilitar que los candidatos encontraran la información que necesitaban, en el momento en que la necesitaban, para aumentar la captación y la conversión.
GESTIÓN MULTISITE
Tres portales. Una identidad. Un solo lugar para gestionarlos.
Con Griddo como DXP centralizado, la UCM unificó la gestión de sus tres portales desde una única plataforma.
El equipo editorial dejó de duplicar publicaciones entre sitios: ahora trabaja desde una fuente única de verdad, con flujos de trabajo compartidos y coherencia de marca garantizada en todos los entornos.
La coherencia visual se construyó desde los cimientos. En las primeras fases del proyecto, el equipo planteó un diseño lo suficientemente flexible para integrar los tres portales bajo una identidad común, manteniendo al mismo tiempo la diferenciación de cada uno. El resultado fue un Design System único — desarrollado sobre Griddo — que permite reutilizar componentes y criterios de diseño en los tres entornos. Cada portal tiene su propio logotipo y paleta de colores distintiva para facilitar su identificación, mientras todos comparten el mismo paraguas visual vinculado a la identidad de la UCM.
Los 10 editores de la UCM pasaron de gestionar tres entornos desconectados a operar un único ecosistema digital integrado.
ARQUITECTURA HEADLESS · RENDIMIENTO
Una arquitectura pensada para no fallar cuando más importa.
Griddo opera como plataforma headless, separando la gestión de contenidos del frontend.
Esta arquitectura, combinada con React en el desarrollo del frontend, fue la base que garantizó el rendimiento y la estabilidad del nuevo ecosistema de la UCM bajo condiciones de alta demanda.
La optimización automática de las imágenes de Griddo Media Gallery, junto a todos los scripts de optimización del front, juegan un rol vitalpara mejorar el rendimiento reduciendo carga de trabajo al equipo operativo.
La mejora de rendimiento es medible: el LCP (Largest Contentful Paint) — el indicador que mide el tiempo de carga del contenido principal — pasó de 3,8 segundos a 1,8 segundos. Una reducción del 53% que el equipo y los usuarios perciben desde el primer clic.
2.500 visitas simultáneas
En 30 minutos, con uptime del 100% y sin incidencias.
AUTONOMÍA DEL EQUIPO EDITORIAL
El equipo de la UCM publica con autonomía total.
Con el Live Author Experience de Griddo, el equipo editorial de la UCM edita y publica contenido viendo exactamente cómo quedará en el dispositivo del usuario, antes de pulsar publicar.
Sin necesidad de involucrar al equipo técnico para cada actualización.
El Embedded Design System garantiza que cada página publicada respete la identidad visual de la UCM. El equipo tiene libertad para crear y actualizar contenido con agilidad. La coherencia de marca está protegida por defecto.
Migrar 8.873 noticias y 1.433 perfiles fue el punto de partida. Mantenerlos actualizados de forma autónoma, el verdadero cambio.
CAPTACIÓN Y CONVERSIÓN
Del tráfico al lead cualificado: el simulador de puntajes.
Uno de los desarrollos más estratégicos del proyecto fue el simulador de puntajes, diseñado en colaboración con el equipo académico de la UCM.
La herramienta permite a los futuros estudiantes contrastar sus resultados con las notas de corte de las carreras a las que aspiran — convirtiendo una consulta habitual en el primer punto de contacto cualificado con la universidad.
El diseño del simulador se planteó para ofrecer una experiencia guiada y sencilla, estructurada en pasos que facilitan la introducción de información hasta obtener el resultado. Para acceder a ese resultado, el usuario completa sus datos de contacto — lo que permite a la UCM identificar y conectar con potenciales estudiantes de forma efectiva. De este modo, la universidad se posiciona como una institución accesible y orientada a acompañar al estudiante en su proceso de elección académica.
El simulador se integra con HubSpot, de forma que cada interacción cualificada alimenta directamente el flujo de captación del equipo de admisiones.
EL PROYECTO
8 meses. 3 portales. 9.000 noticias. Una fecha inamovible.
El proyecto se ejecutó en 8 meses, desde la fase de investigación hasta la puesta en producción.
La fecha límite la determinaba el calendario académico: la nueva plataforma tenía que estar operativa antes de la apertura del periodo de postulaciones.
Investigación
Análisis del ecosistema digital existente y definición de la estrategia de migración.
Diseño y desarrollo
Design System unificado y arquitectura headless con Next.js sobre Griddo.
Migración
8.873 noticias, 1.433 perfiles y más de 17.000 redirecciones SEO.
Lanzamiento
Ecosistema operativo antes de la apertura de postulaciones. 100% uptime.
La migración incluyó 8.873 noticias, 1.433 perfiles y más de 17.000 redirecciones SEO para preservar el posicionamiento orgánico acumulado por la UCM. Un trabajo que requirió la colaboración estrecha entre el equipo de Secuoyas y los 10 editores de la UCM, que participaron activamente en el proceso de validación y traspaso de contenidos.
EL DÍA DE LA VERDAD
El día de la verdad: 2.500 visitas simultáneas. Cero caídas.
El lanzamiento fue un éxito compartido. El día que se abrieron las postulaciones universitarias, la nueva infraestructura demostró su capacidad: 2.500 visitas simultáneas en media hora, uptime del 100%, sin la más mínima ralentización.
Hoy, la UCM disfruta de un tráfico web un 140% superior al habitual, genera leads de forma constante a través del simulador de puntajes y su equipo editorial gestiona los tres portales desde un único lugar, con autonomía y seguridad.
Portales unificados
3
Noticias migradas
8.873
Redirecciones SEO
17.000+
De principio a fin
8 meses
Uptime en matrículas
100%
Incremento en tráfico
+140%
Visitas simultáneas
2.500
Pasamos de las favelas al Palacio de Versalles.
UN PROYECTO HECHO EN EQUIPO
El poder de la colaboración.
Este proyecto fue posible gracias a la colaboración entre el equipo de la UCM, que aportó conocimiento institucional y visión estratégica en cada fase, y Secuoyas, agencia partner certificada de Griddo especializada en proyectos digitales para educación superior.
Juntos demostramos que una transformación de esta escala — en tiempo récord y con resultados medibles — es posible cuando la plataforma, el partner y el cliente trabajan alineados.
Secuoyas forma parte del programa de partners de Griddo, una red de agencias especializadas en implementar soluciones DXP para universidades e instituciones educativas.
EN UNA FRASE
La plataforma que la UCM eligió para crecer con control total.
Griddo demuestra por qué las universidades lo eligen: para publicar, escalar y crecer sin perder el control de su ecosistema digital.
PREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que necesitas saber sobre el caso UCM.
El proyecto se completó en 8 meses.
Desde la fase de investigación hasta la puesta en producción, el proyecto se ejecutó en 8 meses, con una fecha límite determinada por el calendario académico: la nueva plataforma tenía que estar operativa antes de la apertura del periodo de postulaciones.
El LCP pasó de 3,8 segundos a 1,8 segundos — una mejora del 53%.
La arquitectura headless con Next.js permitió que el nuevo ecosistema soportara 2.500 visitas simultáneas en 30 minutos con uptime del 100% el día de apertura de postulaciones, sin ninguna incidencia.
Una herramienta de captación que convierte tráfico en leads cualificados.
El simulador permite a los futuros estudiantes contrastar sus resultados con las notas de corte de las carreras a las que aspiran. Para acceder al resultado, el usuario introduce sus datos de contacto, generando un lead cualificado que alimenta directamente el flujo de captación del equipo de admisiones vía HubSpot.
La UCM unificó tres portales en una sola plataforma.
El portal institucional, Prenovato (pregrado) y Postgrados pasaron a gestionarse desde una única fuente de verdad en Griddo, con un Design System compartido y flujos de trabajo comunes para los 10 editores del equipo.
Secuoyas fue el partner encargado de la implementación.
Secuoyas es una agencia partner certificada de Griddo especializada en proyectos digitales para educación superior. Junto al equipo de la UCM, ejecutaron la transformación completa — desde el Design System hasta la migración de 8.873 noticias y más de 17.000 redirecciones SEO — en 8 meses.
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