# File Drive Manager — Gestor documental integrado en Griddo > Gestor documental integrado en Griddo. Sube, organiza y publica documentos con URL permanente. Actualiza el archivo: el enlace no cambia. **URL:** https://griddo.io/file-drive-manager **Language:** Español --- *File Drive Manager* ## Actualiza el documento.El enlace, no. File Drive Manager es el gestor documental integrado en tu plataforma. Sube, organiza y publica cualquier documento con una URL permanente — y cuando necesites actualizar el archivo, todos los enlaces que apuntan a él siguen funcionando solos. --- *Todo en un solo lugar* ## Tu gestor documental, dentro de Griddo. Los documentos de una universidad son muchos: tasas, reglamentos, guías, syllabi, fichas de asignatura, memorias, informes... Hasta ahora, gestionarlos significaba mantener una carpeta compartida en un sitio, los enlaces en otro, y acordarte de actualizar cada página cada vez que un PDF cambiaba.File Drive Manager vive dentro de la misma plataforma en la que ya gestionas tu web. Tus documentos, tus carpetas, tus URLs — todo centralizado, todo conectado con el resto de tu ecosistema. --- *La actualización que lo hace todo* ## Actualiza el PDF. Las páginas se actualizan solas. **Las tasas de matrícula cambian cada año. Los reglamentos se actualizan. Los programas se revisan.** Cada vez que eso pasaba, el flujo era el mismo: subir el nuevo PDF, copiar la nueva URL, entrar en cada página donde estuviera enlazado y reemplazar el enlace a mano. Con File Drive Manager, basta con reemplazar el archivo. La URL no cambia. Todos los enlaces que apuntan a ese documento siguen funcionando, pero ahora apuntan a la versión nueva. Todas las páginas quedan actualizadas. Automáticamente. Y si quieres saber exactamente dónde estás publicando ese documento, el gestor te muestra de un vistazo todas las páginas en las que está enlazado. Reemplaza el archivo conservando la misma URL Todos los enlaces se actualizan automáticamente Visualiza de un vistazo todas las páginas donde está enlazado el documento Descarga siempre disponible para el usuario final --- *Publicable al instante* ## Cada documento tiene su URL. Lista para publicar. Cada archivo que subes a File Drive Manager recibe automáticamente una URL permanente. Cópiala con un clic y úsala donde la necesites: en un módulo de tu web, en el body de un email, en una landing de admisiones o en un microsite de evento. El documento vive en Griddo. Tú decides dónde se ve. URL generada automáticamente al subir Copia la URL en un clic desde el panel de detalles Comparte o publica en cualquier página o canal Acceso público o restringido según la configuración del site --- *Siempre encontrarás lo que buscas* ## Carpetas, filtros y búsqueda. Todo a tu manera. **Crea la estructura de carpetas que encaje con tu institución: por departamento, por tipo de documento, por año académico o por site.** Mueve archivos entre carpetas, renómbralos y organiza la biblioteca a tu ritmo.Cuando necesites encontrar algo, el buscador, los filtros por tipo de archivo y las opciones de ordenación te llevan al documento en segundos. Carpetas con estructura anidada (crear, renombrar, mover, eliminar) Navegación por árbol de carpetas desde el panel lateral Búsqueda por nombre de archivo Filtrado por tipo: PDF · DOC · XLS · CSV · ZIP · TXT Ordenación por nombre, fecha de subida o tamaño Vista en cuadrícula o en lista, según prefieras --- *Más que un archivo* ## Cada documento, con su contexto. Cada archivo en File Drive Manager admite un título legible, texto alternativo y etiquetas — para que tu biblioteca sea navegable por personas, no solo por nombres de archivo. Los tags facilitan la organización transversal: un mismo documento puede estar en una carpeta y tener tags de varios proyectos o campañas. El nombre del archivo, su tipo, su tamaño y su fecha de última actualización siempre están visibles. Título descriptivo (independiente del nombre del archivo) Texto alternativo Tags personalizados Tipo, tamaño y fecha de subida — siempre visibles --- *Compatible con los formatos de tu institución* ## Los formatos que ya usas. Todos. Categoría Formatos Documentos PDF · DOC · DOCX · TXT Hojas de datos XLS · XLSX · CSV Comprimidos ZIP Vídeo MP4 y formatos de vídeo estándar --- *Lo que viene* ## De documento a página web **File Drive Manager ya resuelve el problema del día a día. Lo que viene a continuación va más allá del almacenamiento.** El gestor generará automáticamente un resumen de cada documento — para que tu equipo sepa qué contiene con solo verlo, y para que la búsqueda sea más precisa sin depender del nombre del archivo. Los documentos estructurados (programas de asignatura, syllabi, fichas académicas) se podrán convertir directamente en páginas web publicables — con la misma apariencia que el resto de tu site, listas para publicar desde el primer momento. --- ## Preguntas frecuentes sobre File Drive Manager ### ¿Qué formatos de archivo acepta File Drive Manager? File Drive Manager acepta PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, ZIP y vídeo. El tamaño máximo por archivo es de 50 MB. ### ¿Si reemplazo un documento, el enlace público cambia? Cuando reemplazas un archivo, todos los enlaces que apuntan a él siguen funcionando y el usuario final descarga la versión nueva de forma automática. ### ¿Puedo usar File Drive Manager para todos los sites de mi ecosistema? Los documentos que subes están disponibles para enlazar desde cualquier site de tu ecosistema. ### ¿Los documentos son de acceso público o pueden estar restringidos? El acceso a los documentos publicados depende de la configuración de cada site. Habla con el equipo para definir la política de visibilidad que se ajusta a tu institución. ### ¿Hay un límite en el número de documentos o carpetas? Consulta los detalles en la página de precios o habla con el equipo. ### ¿Puedo ver desde el gestor en qué páginas está enlazado un documento? Puedes ver de un vistazo todas las páginas de tu ecosistema que tienen ese documento enlazado. --- ## Tus documentos, organizados y siempre actualizados. --- ## Gestiona tus documentos con Griddo **Cuéntanos sobre tu institución y te mostramos cómo File Drive Manager puede simplificar tu flujo de trabajo.** Rellena el formulario y el equipo de Griddo se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas. --- *Generated from [File Drive Manager — Gestor documental integrado en Griddo](https://griddo.io/file-drive-manager)*