# Alternativa a SharePoint

> Microsoft no recomienda SharePoint para sitios públicos desde 2015. Comparamos arquitectura, gobernanza multi-sitio, coste real y permisos frente a Griddo.

**URL:** https://griddo.io/alternatives/sharepoint
**Language:** Español
**Category:** Intranet/ECM

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## Veredicto

SharePoint es una plataforma de gestión documental y colaboración interna sólida, reconocida como Líder por Gartner en esa categoría. No fue diseñada para gobernar la web pública de una universidad con múltiples facultades, campus e idiomas — y Microsoft lo dejó por escrito en 2015.

*La herramienta correcta para compartir documentos y colaborar puertas adentro. No la plataforma pensada para la web que ve un futuro estudiante.*

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## Comparativa función a función

| | Griddo | SharePoint | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Propósito y arquitectura del producto | DXP headless/MACH diseñado desde el origen para publicar web pública de captación, con multisite nativo. | Documentación oficial de Microsoft (guía de Communication Sites) y Gartner coinciden: SharePoint es un Content Services Platform / gestor documental para colaboración interna. Microsoft discontinuó su función de sitio web público en 2015 y remitió a sus clientes a proveedores especializados. | Griddo |
| Cómo se compra y qué cuesta la licencia | 4 tiers públicos, desde 1.500€/mes (Institute, 1 sitio) | Desde 2026, ya no puede comprarse como producto independiente: Microsoft retiró en enero de 2026 los planes standalone Plan 1 (5$/usuario/mes) y Plan 2 (10$/usuario/mes), sin altas nuevas desde el 31 de mayo de 2026. Solo se obtiene incluido dentro de un bundle de Microsoft 365 (Business Basic desde 6$/usuario/mes, E3 36$, E5 57$) | Griddo |
| Coste de un sitio adicional | 150€/mes por sitio — precio público, sin negociación | No existe un concepto de precio por sitio: cada site collection nueva no tiene coste propio, pero el gasto total sube con el número de usuarios licenciados de M365 en todo el tenant, no con el número de sitios creados. Son modelos de coste distintos, no directamente comparables | — |
| Gobernanza multi-sitio | Nativa desde el core: datos globales y locales, un cliente gestiona 60 sitios en 8 idiomas desde una sola instancia | Los Hub Sites conectan familias de sitios (máximo 3 niveles: hub padre, hub hijo, sitios asociados) compartiendo navegación y tema. La propia documentación de Microsoft aclara que asociar un sitio a un hub no cambia sus permisos — cada site collection sigue gestionando su acceso de forma independiente | Griddo |
| Permisos y roles | 6 roles nativos configurables, con permisos por tipo de contenido, campo, etapa de flujo e idioma — a nivel global y por sitio | 3 grupos por defecto (Owners, Members, Visitors) con herencia de permisos por site collection. Romper la herencia para lograr permisos granulares añade complejidad de gestión — auditorías reales encuentran habitualmente entre un 20% y un 30% más de complejidad que la estimada por los stakeholders | Griddo |
| Editor visual para publicar contenido de cara al público | Live Author Experience — vista previa en tiempo real en cada breakpoint, sin código | 8.800 reviews en G2 (~4,0/5) y 2.617 en TrustRadius (7,6/10, distintivo Top Rated) valoran bien la colaboración interna y la integración con Office 365. Pero un Communication Site está documentado, por diseño de Microsoft, para que los lectores lean — no como editor pensado para convertir visitantes en solicitudes | Griddo |
| Procesamiento y gestión de imágenes | Optimización automática de formatos (WebP/AVIF), tamaños responsive y CDN en el momento de subir la imagen | Sin redimensionado automático nativo ni selección de punto focal para recortes — funciones que un CMS moderno resuelve de fábrica | Griddo |
| Rendimiento de página | Core Web Vitals 95+ de media, LCP bajo 2,5 segundos | La documentación de soporte de un proveedor especializado en SharePoint reconoce que el modo 'publishing' es más lento que el modo colaborativo. Una crítica técnica independiente (fuente única, no verificada de forma cruzada) reportó cargas de 3-5 segundos en páginas típicas | Griddo |
| SLA de disponibilidad | 99,99% garantizado en contrato (modelo Enterprise) | 99,9% financieramente respaldado (Microsoft 365), equivalente a 8,76 horas de caída al año | Griddo |
| Reconocimiento de analistas | Sin presencia documentada en cuadrantes de analistas independientes a la fecha de esta comparativa | Líder en el Gartner Magic Quadrant de Content Services Platforms y Document Management (2026) — categorías de gestión documental/colaboración interna, no de Digital Experience Platforms ni de CMS para web pública | — |
| Seguridad y cumplimiento | WAF, GDPR desde el diseño, SSO (LDAP/AD/SAML 2.0/OAuth), MFA, cifrado en tránsito y en reposo, DPA disponible | Ecosistema de seguridad de Microsoft 365 maduro: Entra ID, MFA, cifrado, auditoría. Certificaciones de cumplimiento amplias heredadas de la infraestructura de Microsoft | — |
| Soberanía y residencia del dato | Modelo Enterprise: el contrato AWS pertenece a la universidad, que elige la región | Multi-Geo permite fijar la ubicación de los datos por geografía (add-on de pago); EU Data Boundary disponible sin coste adicional para tenants en UE/EFTA que no usen Multi-Geo. Mecanismo real y razonablemente maduro | — |
| Integración con sistemas propios de la universidad (SIS/LMS/ERP) | Conectores nativos vía webhooks configurables | Sin conectores nativos de SIS. Integración con LMS (Moodle, Canvas) vía productos de terceros (p. ej. LMS365) o desarrollo a medida con Power Automate/Power Platform | Griddo |
| Coste de implementación inicial | Variable: depende del alcance del proyecto y del proveedor que lo ejecute. Aparte, el modelo Cloud Enterprise —en el que la universidad es propietaria de su nube— tiene un fee único de configuración de 7.500 €. | Sin oferta de onboarding propia de Microsoft para un sitio público. Vía partners: desde 5.000-15.000$ (intranet básica) hasta 100.000$+ en despliegues con integraciones complejas, sin precio público fijo | Griddo |

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## Comparativa de precios

| | Griddo | SharePoint |
|---|---|---|
| Precio de entrada (tier con sitio completo funcional) | 1.500€/mes (Institute, 1 sitio) | Ya no vendible en solitario. La vía de entrada más barata es Microsoft 365 Business Basic, 6$/usuario/mes — pero el coste depende del número de usuarios licenciados, no de si hay o no un sitio público |
| Modelo de coste al escalar | Por sitio: 150€/mes cada sitio adicional, precio público | Por usuario licenciado en todo el tenant de M365 — no existe un tier equivalente a 'gestión multi-facultad' por número de sitios |
| Coste de implementación inicial | Variable: depende del alcance del proyecto y del proveedor que lo ejecute. Aparte, el modelo Cloud Enterprise —en el que la universidad es propietaria de su nube— tiene un fee único de configuración de 7.500 €. | 5.000-50.000$ según personalización vía partner certificado; 100.000$+ en despliegues enterprise. Sin onboarding propio de Microsoft |
| Coste de funciones de IA | Incluido en el plan (AI Booster) | Microsoft 365 Copilot es un add-on aparte: 30$/usuario/mes sobre plan Enterprise (66-87$/usuario/mes coste total real); 18-21$/usuario/mes en tier Business |
| SLA de disponibilidad | 99,99% garantizado en contrato | 99,9% financieramente respaldado — 8,76 horas de caída al año |

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## Para quién es cada plataforma

**Griddo es ideal si…**

- Universidades con varias facultades, campus o marcas que necesitan una web pública con gobernanza delegada por sitio
- Equipos de marketing y comunicación que necesitan publicar sin depender de aprobaciones de IT para cada imagen o página
- Instituciones que quieren coste de escalado predecible y publicado, sin negociar cada sitio nuevo

**SharePoint encaja si…**

- Intranets internas y portales de colaboración documental donde el público es la propia comunidad universitaria autenticada, no un visitante anónimo
- Instituciones ya profundamente invertidas en el ecosistema Microsoft 365 que necesitan gestión documental y flujos de trabajo internos de facultad o administración
- Equipos de IT que priorizan mantener toda la colaboración interna dentro de un único proveedor, aunque eso signifique construir la web pública sobre otra plataforma

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## Preguntas frecuentes

### ¿Puede SharePoint ser la web pública de una universidad?

No es lo que Microsoft recomienda desde 2015, cuando discontinuó la función 'SharePoint Online Public Website' que permitía crear sitios accesibles sin iniciar sesión. La documentación oficial de Microsoft sobre Communication Sites define su propósito como informar a los lectores, no como herramienta para publicar y convertir una web de captación.

### ¿Cuánto cuesta SharePoint ahora que Microsoft retiró los planes independientes?

Desde el 31 de mayo de 2026 no se puede contratar como producto suelto: Microsoft retiró los planes standalone Plan 1 (5$/usuario/mes) y Plan 2 (10$/usuario/mes), citando baja demanda y mayor coste operativo de mantenerlos. Ahora solo se obtiene dentro de un bundle de Microsoft 365, desde 6$/usuario/mes en Business Basic. El coste real depende del número de usuarios licenciados en el tenant, no del número de sitios que se publiquen.

### Si SharePoint es Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner, ¿por qué decís que no sirve para esto?

Microsoft es Líder en las categorías de Content Services Platforms y Document Management de Gartner — gestión documental y colaboración interna, no Digital Experience Platforms ni ninguna categoría de CMS orientado a web pública. El reconocimiento es real y hay que decirlo: el desajuste no es de calidad de producto, es de categoría de producto frente al caso de uso de una web de captación universitaria.

### Si migramos nuestra web a Griddo, ¿perdemos nuestra inversión en Microsoft 365?

No. Griddo sustituye la capa de gestión de la web pública, no el resto de Microsoft 365. Los equipos pueden seguir usando SharePoint para intranet, documentos y colaboración interna exactamente igual que antes; Griddo se ocupa de la web que ve un futuro estudiante.

### ¿Es Griddo más caro que SharePoint?

Depende de cómo se mida. El precio de entrada de SharePoint parece más bajo porque se factura por usuario, no por sitio — pero no existe un plan que incluya, con precio público, una web pública multisite gestionada por marketing. El coste de implementación de un sitio público sobre SharePoint vía partner (5.000 a más de 100.000 dólares, sin oferta propia de Microsoft) y el hecho de que las funciones de IA (Copilot) se facturan aparte del plan base cambian la comparación cuando se mide el coste real de tener una web pública funcionando, no solo el precio de la licencia.

### ¿Qué pasa con la soberanía de nuestros datos si elegimos Griddo?

En el modelo Enterprise de Griddo, el contrato de AWS pertenece a la universidad, que elige la región donde se despliega su instancia. Microsoft 365 ofrece mecanismos equivalentes y razonablemente maduros — Multi-Geo (add-on de pago) y el EU Data Boundary (sin coste adicional para tenants en la UE/EFTA) — así que en este punto concreto ambas plataformas ofrecen opciones serias, y la elección depende de los requisitos específicos de infraestructura de cada institución.

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## Fuentes

- [G2 — Microsoft SharePoint Reviews](https://www.g2.com/products/microsoft-sharepoint/reviews)
- [Microsoft Support — Plan your SharePoint communication site](https://support.microsoft.com/en-us/office/plan-your-sharepoint-communication-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182)
- [The Register — Microsoft ends some standalone SharePoint and OneDrive plans](https://www.theregister.com/2026/02/03/microsoft_retires_sharepoint_onedrive_standalone/)
- [Petri — Microsoft Retires Standalone SharePoint and OneDrive Plans](https://petri.com/microsoft-retires-standalone-sharepoint-onedrive-plans/)
- [AdminDroid Blog — Microsoft is Retiring Standalone SharePoint and OneDrive Plans](https://blog.admindroid.com/microsoft-is-retiring-standalone-sharepoint-and-onedrive-plans/)
- [Microsoft — SharePoint business plans and pricing](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/sharepoint-business-plans-and-pricing)
- [TrustRadius — Microsoft SharePoint Reviews & Ratings](https://www.trustradius.com/products/microsoft-sharepoint/reviews)
- [Microsoft — Service Level Agreements (SLA) for Online Services](https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Service-Level-Agreements-SLA-for-Online-Services)
- [Microsoft Learn — Planning your SharePoint hub sites](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/planning-hub-sites)
- [Microsoft Support — Associate a SharePoint site with a hub site](https://support.microsoft.com/en-us/office/associate-a-sharepoint-site-with-a-hub-site-ae0009fd-af04-4d3d-917d-88edb43efc05)
- [Microsoft Learn — Understanding permission levels in SharePoint](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/understanding-permission-levels)
- [Microsoft Community Hub — Microsoft named a Leader in the 2026 Gartner Magic Quadrant for Document Management](https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/microsoft-named-a-leader-in-the-2026-gartner%C2%AE-magic-quadrant%E2%84%A2-for-document-manag/4516252)
- [Microsoft Learn — Microsoft 365 Multi-Geo](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide)
- [Microsoft Learn — Data Residency for SharePoint and OneDrive](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/m365-dr-service-spo?view=o365-worldwide)
- [Microsoft 365 Copilot — Pricing](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/pricing)
- [DigitizeFlow — SharePoint Implementation Cost Breakdown (2026)](https://www.digitizeflow.com/blog/sharepoint-implementation-cost-breakdown)
- [Jordan Rowles (Medium) — Why Developing For Microsoft SharePoint is a Horrible, Terrible, and Painful Experience](https://jordansrowles.medium.com/why-developing-for-microsoft-sharepoint-is-a-horrible-terrible-and-painful-experience-aa1f5d50712c)

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*Generado desde [Alternativa a SharePoint](https://griddo.io/alternatives/sharepoint)*